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  • champ d'activité: Travail administratif
  • Calendrier de travail: Journée entière
  • Éducation: Enseignement supérieur
  • Sexe: Tout
  • Expérience de travail, années: 1
  • Expérience professionnelle: Plus d'un an
L'assistant(e) administratif(ve) à l'UNESCO CANADA doit avoir d'excellentes compétences en

communication orale et écrite et être capable d'organiser son travail en utilisant des outils

tels que MS Excel et du matériel de bureau. Si vous avez déjà une expérience en tant que

secrétaire ou assistant administratif exécutif, alors vous avez une chance de travailler dans

notre équipe.

VOS MISSIONS:
-Répondre et diriger les appels téléphoniques
-Organiser et planifier les rendez-vous
-Planifier des réunions et prendre des minutes détaillées
-Gérer les listes de contacts
-Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies

et des formulaires
-Aider à la préparation de rapports réguliers
-Développer et maintenir un système de classement
-Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau
-Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs
-Gérer les listes de contacts
-Réserver des arrangements de voyage
-Soumettre et rapprocher les rapports de dépenses
-Fournir un soutien général aux visiteurs
-Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes
-Fournir des informations en répondant aux questions et demandes
-Assurer la liaison avec les adjoints administratifs et les adjoints administratifs principaux

pour traiter les demandes et les demandes des cadres supérieurs.

COMPETENCES:
-Compétences en rédaction administrative
-Compétences Microsoft Office
-Une analyse
-Professionnalisme
-Communication verbale
-Procédures d'administration de bureau
-Qualifications de dactylographie
-Attention au détail
-Précision
-Multitâche
-Compétences téléphoniques
-Travail en équipe
-Discrétion et jugement
-La patience

Pour appliquer, vous devez envoyer votre CV et Lettre de motivation à l'adresse mail de la
direction des ressources humaines UNESCO CANADA:
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  • 7-01-2020, 19:59
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